Informativa sulla privacy di NewStore per i richiedenti

La presente Informativa sulla privacy dei candidati al lavoro ("Informativa") descrive le modalità con cui NewStore, insieme alle sue affiliate e filiali in tutto il mondo ("NewStore", "noi", "ci" e "nostro"), raccoglie, utilizza e divulga le informazioni relative alle persone che si candidano per le posizioni aperte presso NewStore ("candidati al lavoro"). NewStore tratta le vostre informazioni in conformità con le leggi vigenti in materia di protezione dei dati, tra cui il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR), la legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e la legge sulla privacy dei consumatori della California (CCPA).

NewStore è il titolare del trattamento dei vostri dati. Si prega di consultare la fine di questa Informativa per i nostri dati di contatto.

Potremmo inoltre fornirvi ulteriori avvisi sulla privacy relativi alla raccolta, all'utilizzo o alla divulgazione di informazioni. Si prega di leggere attentamente la presente Informativa e qualsiasi altra informativa sulla privacy. Si prega di notare che la presente Informativa non fa parte di alcun contratto di lavoro o di fornitura di servizi.
Potremmo aggiornare la presente Informativa di tanto in tanto, ad esempio se implementiamo nuovi sistemi o processi che comportano l'utilizzo di dati personali. Vi aggiorneremo quando apporteremo modifiche alla presente Informativa.

La presente Informativa non si applica al trattamento dei dati raccolti su di voi in qualità di utenti dei servizi di NewStore. Quando l'utente interagisce con noi in tale veste, si applica l'Informativa sulla privacy associata al servizio in questione.

Categorie di dati personali che NewStore raccoglie e tratta

Raccogliamo, archiviamo e utilizziamo vari tipi di dati personali (ossia informazioni che identificano, si riferiscono o potrebbero ragionevolmente essere collegate a voi) in relazione alla vostra domanda di assunzione presso di noi. Raccogliamo tali informazioni direttamente da voi o (se del caso) da un'altra persona o entità, come siti web di networking professionale, siti web di annunci di lavoro, agenzie di collocamento, società di reclutamento o altri soggetti che forniscono referenze. Potremmo raccogliere ulteriori dati personali nel corso del processo di candidatura.

Le informazioni che raccogliamo da e sui Candidati includono, ove applicabile:

• Identificatori quali nome e cognome e pseudonimo; indirizzi di casa e di lavoro, numeri di telefono e indirizzi e-mail; e, in caso di offerta, identificatori relativi ai documenti di cittadinanza, come il numero della patente di guida o del passaporto.
• Informazioni professionali o relative al lavoro, tra cui:
  • Informazioni relative al reclutamento, all'impiego o all'assunzione, come i moduli di candidatura e le informazioni incluse in un curriculum, in una lettera di presentazione o fornite in altro modo attraverso il processo di candidatura e reclutamento; la cittadinanza e/o lo stato di immigrazione; le nostre valutazioni delle prestazioni del candidato durante il processo di colloquio; e, in caso di offerta, i risultati dello screening dei precedenti (comprese eventuali condanne penali), i documenti di cittadinanza e le referenze.
  • Informazioni sulla carriera, come titoli di lavoro, storia lavorativa, stipendi, date e luoghi di lavoro, informazioni su competenze, qualifiche, esperienze, pubblicazioni, interventi e appartenenze professionali.
  • Informazioni sulle spese, come quelle sostenute durante il processo di colloquio.
  • Altre informazioni che l'utente può scegliere volontariamente di includere nel suo curriculum o in relazione alla sua candidatura, a un sondaggio o in altro modo.
• Informazioni sull'istruzione, come ad esempio le istituzioni frequentate, i titoli di studio, il curriculum accademico, le licenze e le appartenenze professionali.
• Informazioni audio o visive come le riprese delle telecamere a circuito chiuso, nonché altre informazioni relative alla sicurezza dei nostri locali raccolte durante i colloqui di persona o altre parti del processo di assunzione; e registrazioni video o audio del processo di colloquio.
• Internet e la rete elettronica, nonché le attività e le informazioni sul dispositivo e i relativi identificatori, come ad esempio le informazioni sull'utilizzo della nostra rete da parte dell'utente mentre si trova nei locali di NewStore, compresi l'indirizzo IP e gli identificatori e gli attributi del dispositivo.
• Informazioni relative alla salute, solo se necessarie per fornire le sistemazioni richieste dall'utente durante il processo di reclutamento.
• Altre informazioni che vi identificano direttamente o indirettamente, come data e luogo di nascita, cittadinanza e residenza permanente.

Raccogliamo, conserviamo e utilizziamo vari tipi di informazioni durante il vostro impegno o impiego presso di noi. Nella maggior parte dei casi, raccogliamo tali informazioni direttamente da voi. Talvolta o laddove applicabile, NewStore può anche ricevere dati personali da un'altra persona o entità, come un'agenzia di collocamento o una società di consulenza, un fornitore di controlli (laddove consentito, come negli Stati Uniti), un precedente datore di lavoro o altre fonti di riferimento, o siti web professionali come LinkedIn.

Raccogliamo dati personali sensibili (noti anche come dati di categoria speciale in giurisdizioni come lo Spazio Economico Europeo ("SEE") o il Regno Unito) solo se forniti volontariamente dall'utente nel curriculum vitae o nella candidatura, o se necessari per confermare la sua identità o il suo stato di immigrazione. Tuttavia, non utilizziamo tali informazioni sensibili per scopi diversi dall'elaborazione della vostra domanda di assunzione e dalla valutazione della vostra candidatura.

Perché NewStore ha bisogno di raccogliere e trattare i miei dati personali?

Possiamo raccogliere, utilizzare, divulgare e conservare i dati personali per le nostre finalità aziendali, che comprendono, ove applicabile:

• Impegnarsi nel processo di reclutamento, comprese le comunicazioni con voi, i colloqui, la selezione e l'assunzione di nuovo personale.
• Gestione e amministrazione delle risorse umane, compresa la determinazione delle retribuzioni, la programmazione, la sicurezza informatica e informativa e la conduzione di analisi e audit interni.
• Operazioni di sicurezza, tra cui l'individuazione di incidenti di sicurezza, il debug e la riparazione di errori, la prevenzione di accessi non autorizzati ai nostri sistemi informatici e di comunicazione elettronica e la prevenzione della distribuzione di software dannoso; il monitoraggio e il controllo dell'accesso alle sedi e ai locali dell'azienda (anche attraverso l'uso di telecamere a circuito chiuso); la salvaguardia dell'azienda e dei suoi locali, servizi e dipendenti.
• Conformità legale, come il rispetto delle leggi vigenti, la risposta e la collaborazione a richieste e indagini legali o normative.
• Esercitare i nostri diritti legali, compresa la richiesta di consulenza legale ai nostri avvocati esterni o in relazione a controversie con terzi.

Possiamo inoltre utilizzare i dati personali per qualsiasi altro scopo legalmente consentito (previo consenso dell'utente, ove richiesto dalla legge).

Alcune giurisdizioni ci impongono di informare l'utente delle "basi giuridiche" su cui trattiamo i suoi dati personali. Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti basi giuridiche:

• Per i nostri legittimi interessi commerciali, ad esempio nel caso in cui sia necessario trattare i dati personali per scopi di sicurezza (ad es. funzionamento di videocamere, controlli di accesso, serrature) e amministrativi.
• Per adempiere agli obblighi precontrattuali, tratteremo i dati da Lei forniti per valutare l'idoneità professionale e per contattarLa. Il trattamento avviene al fine di instaurare un rapporto di lavoro nell'ambito dell'attuazione delle misure precontrattuali adottate in risposta alla Sua candidatura.
• Quando gli obblighi di legge applicabili ci impongono di trattare i dati personali per determinati scopi, come ad esempio gli obblighi fiscali in relazione al rimborso delle spese di viaggio.
• Se avete dato il vostro consenso, ove legalmente consentito, per determinate attività di trattamento dei dati personali.

Con chi NewStore potrebbe condividere i dati personali?

Possiamo divulgare alcuni dati personali ai seguenti tipi di soggetti o nelle seguenti circostanze (ove applicabile):

• Internamente: ai dipendenti di NewStore che partecipano al processo di assunzione, come i responsabili delle risorse umane e gli intervistatori dei dipendenti.
• Fornitori: come le società di controllo dei precedenti, i fornitori di sicurezza, i fornitori di tecnologie informatiche e le società di collocamento (ad esempio, appaltatori di reclutamento o lavoratori di agenzie) che ci forniscono servizi rilevanti per il reclutamento e l'assunzione.
• Reclutatori: nella misura in cui l'utente collabora con un reclutatore in relazione alla sua domanda di assunzione e il reclutatore è autorizzato dall'utente a ottenere un feedback da noi in merito alla sua candidatura e al processo di colloquio.
• Conformità legale ed esercizio dei diritti legali: quando ciò è richiesto dalla legge, da un regolamento o da un ordine del tribunale o in risposta a una richiesta di assistenza da parte della polizia o di un altro ente preposto all'applicazione della legge; e per richiedere una consulenza legale ai nostri avvocati esterni o in relazione a un contenzioso con una terza parte.
• Finalità di transazione commerciale: in relazione alla vendita, all'acquisto o alla fusione di tutto o parte di NewStore.
• Consenso: con il consenso dell'utente e come consentito dalla legge, possiamo divulgare i dati personali a qualsiasi altra parte in qualsiasi altra circostanza.

Trasferimenti internazionali

Alcuni dei destinatari con cui possiamo condividere i dati personali possono trovarsi in giurisdizioni diverse. In alcuni casi, ciò può includere paesi situati al di fuori del SEE e del Regno Unito, anche in giurisdizioni che il SEE e il Regno Unito non hanno riconosciuto come in grado di fornire un livello di protezione adeguato. In questi casi, effettuiamo i trasferimenti in conformità alle leggi vigenti, in genere in base alle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Per quanto tempo NewStore conserva i dati personali?

I dati personali raccolti dai candidati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti e i nostri obblighi legali. Come descritto sopra, questi scopi includono le nostre operazioni commerciali e l'adempimento degli obblighi di rendicontazione, legali e contabili. Nel determinare la durata di conservazione delle informazioni, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità delle informazioni, il rischio potenziale di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i dati personali e la possibilità di raggiungere tali scopi in altri modi, i requisiti legali applicabili e i nostri interessi legittimi. Se la candidatura viene respinta, i dati saranno cancellati dodici mesi dopo la notifica di tale decisione. Se viene instaurato un rapporto di lavoro, i documenti di candidatura saranno conservati almeno per la durata del rapporto di lavoro.

I vostri diritti

L'utente ha una serie di diritti in relazione ai propri dati personali. Questi possono variare a seconda della giurisdizione e sono tipicamente soggetti a importanti eccezioni, ma, laddove si applicano, possono essere riassunti a grandi linee come segue:

• Diritto di accesso: l'utente può avere il diritto di verificare con noi se i suoi dati personali sono trattati e, in caso affermativo, di richiedere l'accesso a tali dati personali, comprese le categorie di dati personali trattati, le finalità del trattamento e i destinatari o le categorie di destinatari, nonché altre informazioni sul trattamento. Tuttavia, dobbiamo tenere conto degli interessi di altri, quindi questo non è un diritto assoluto e in alcuni casi consentiti dalla legge potremmo dover rifiutare la vostra richiesta.
• Diritto di rettifica: L'utente può avere il diritto di rettificare i dati personali inesatti o incompleti che lo riguardano.
• Diritto alla cancellazione: L'utente può avere il diritto di chiederci di cancellare alcuni dati personali che lo riguardano.
• Diritto alla limitazione del trattamento: In circostanze limitate, l'utente può avere il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
• Diritto alla portabilità dei dati: Per alcuni dati personali che ci avete fornito, potreste avere il diritto di riceverli in un formato comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, e potreste avere il diritto di trasmettere i dati a un'altra entità.
• Diritto di opposizione e diritti relativi al processo decisionale automatizzato..: Potete avere il diritto di opporvi, per motivi legati alla vostra situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali, compresa la profilazione, da parte nostra e possiamo chiedervi di non trattare più i vostri dati personali. Ciò può includere la richiesta di un intervento umano in relazione a una decisione automatizzata, in modo che possiate esprimere la vostra opinione e contestare la decisione.
• Diritto di revoca del consenso: Se trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

Per esercitare uno di questi diritti, si prega di contattarci come descritto di seguito. Inoltre, adotteremo misure ragionevoli per verificare la vostra identità prima di rispondere a una richiesta. Qualora non fossimo in grado di verificare la vostra identità attraverso questo metodo, avremo il diritto, ma non l'obbligo, di richiedervi ulteriori informazioni. L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente, che dipenderà dal paese in cui si trova.

Nota per i dipendenti della California. La legge della California impone determinati obblighi alle aziende che "vendono" dati personali a terzi o "condividono" dati personali con terzi per la pubblicità comportamentale cross-context, come questi termini sono definiti dal California Consumer Privacy Act ("CCPA"). Noi non "vendiamo" o "condividiamo" i dati personali oggetto della presente Informativa e non lo abbiamo fatto nei dodici mesi precedenti la data di entrata in vigore della presente Informativa. La legge della California prevede anche il diritto di limitare l'uso dei vostri dati personali sensibili se tali dati vengono utilizzati per determinati scopi. Tuttavia, non utilizziamo i vostri dati personali sensibili per scopi per i quali si applica il diritto di limitazione.

Come contattarci.

Per domande di carattere generale sul presente Avviso, si prega di contattarci all'indirizzo: privacy@newstore.com.

Il responsabile del trattamento ai sensi del GDPR è:
NewStore GmbH
Rappresentato dal direttore finanziario Patrick Gruessing
Indirizzo: NewStore GmbH | Potsdamer Str. 7 | 10785 Berlino
Telefono: 030 577049290
E-mail: jobs@newstore.com

Potete contattare il nostro responsabile esterno della protezione dei dati all'indirizzo:
Responsabile della protezione dei dati di NewStore GmbH
c/o activeMind AG
Consulenza gestionale e tecnologica
Indirizzo: activeMind AG | Kurfürstendamm 56 | 10707 Berlino
Telefono: 030 770191070
E-mail: datenschutz@newstore.com