Aviso de privacidad para solicitantes de NewStore

La presente Política de Privacidad para Solicitantes de Empleo ("Política") describe cómo NewStore junto con sus filiales y subsidiarias en todo el mundo ("NewStore", "nosotros", "nos" y "nuestro") recopila, utiliza y divulga información sobre las personas que solicitan puestos vacantes en NewStore ("Solicitantes de Empleo"). NewStore procesa su información de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, incluido el Reglamento General Europeo de Protección de Datos (GDPR), la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).

NewStore es el responsable del tratamiento de sus datos. Consulte al final de esta Política nuestros datos de contacto.

También podemos proporcionarle avisos de privacidad adicionales en relación con nuestra recopilación, uso o divulgación de información. Lea atentamente esta Política y cualquier otro aviso de privacidad. Tenga en cuenta que esta Política no forma parte de ningún contrato laboral o de prestación de servicios.
Es posible que actualicemos este Aviso de vez en cuando, por ejemplo si implantamos nuevos sistemas o procesos que impliquen el uso de datos personales. Le informaremos cuando introduzcamos cambios en este Aviso.

El presente Aviso no se aplica al tratamiento que hacemos de los datos recogidos sobre usted en su calidad de usuario de los servicios de NewStore. Cuando usted interactúa con nosotros como en ese papel, se aplica la Política de Privacidad asociada con el servicio correspondiente.

Categorías de datos personales que NewStore recoge y trata

Recopilamos, almacenamos y utilizamos diversos tipos de datos personales (es decir, información que le identifica, se refiere a usted o podría relacionarse razonablemente con usted) en relación con su solicitud de empleo con nosotros. Recogemos dicha información directamente de usted o (en su caso) de otra persona o entidad, como sitios web de redes profesionales, sitios web de ofertas de empleo, agencias de empleo, empresas de contratación u otras personas que proporcionen referencias. Podemos recopilar datos personales adicionales a lo largo de su proceso de solicitud.

La información que recopilamos de y sobre los solicitantes de empleo incluye, en su caso:

• Identificadores tales como nombre completo y alias; direcciones particular y profesional, números de teléfono y direcciones de correo electrónico; y, si se le proporciona una oferta, identificadores relacionados con sus documentos de ciudadanía, como el número del permiso de conducir o del pasaporte.
• Información profesional o relacionada con el empleoincluyendo:
  • Información sobre contratación, empleo o compromiso, como formularios de solicitud e información incluida en un currículum vitae, carta de presentación o proporcionada de otro modo a través del proceso de solicitud y contratación; situación de ciudadanía y/o inmigración; nuestras evaluaciones de su rendimiento durante el proceso de entrevista; y si se le hace una oferta, resultados de la investigación de antecedentes (incluida cualquier condena penal), documentos de ciudadanía y referencias.
  • Información profesional, como títulos, historial laboral, salarios, fechas y lugares de trabajo, información sobre aptitudes, cualificaciones, experiencia, publicaciones, conferencias y afiliaciones profesionales.
  • Información sobre gastos, por ejemplo los incurridos durante el proceso de entrevista.
  • Otra información que usted decida voluntariamente incluir en su currículum o en relación con su solicitud, una encuesta o de otro modo.
• Información sobre educación, como instituciones a las que asistió, títulos, expediente académico, licencias y afiliaciones profesionales.
• Información sonora o visual como imágenes de circuito cerrado de televisión, así como otra información relativa a la seguridad de nuestras instalaciones recogida durante las entrevistas en persona u otras partes del proceso de contratación; y grabaciones de vídeo o audio del proceso de entrevista.
• Internet y la red electrónica, y la actividad del dispositivo y la información del dispositivo e identificadores relacionados, como información sobre su uso de nuestra red mientras está en las instalaciones de NewStore, incluyendo la dirección IP y los identificadores y atributos del dispositivo.
• Información relacionada con la salud, sólo en la medida necesaria para proporcionar las adaptaciones necesarias a petición suya durante el proceso de contratación.
• Otros datos que le identifiquen directa o indirectamente, como fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad y residencia permanente.

Recogemos, almacenamos y utilizamos diversos tipos de información durante su compromiso o empleo con nosotros. En la mayoría de los casos, recabamos dicha información directamente de usted. En ocasiones o cuando proceda, NewStore también puede recibir datos personales de otra persona o entidad, como una agencia o consultoría de empleo, un proveedor de verificación de antecedentes (cuando esté permitido, como en Estados Unidos), un empleador anterior u otras fuentes de referencia, o sitios web profesionales como LinkedIn.

Sólo recopilamos datos personales sensibles (también conocidos como datos de categoría especial en jurisdicciones como el Espacio Económico Europeo ("EEE") o el Reino Unido), cuando usted los facilita voluntariamente en su currículum o en su solicitud, o según sea necesario para confirmar su identidad o su situación migratoria. Sin embargo, no utilizamos ningún dato sensible de este tipo para fines distintos de la tramitación de su solicitud de empleo y la evaluación de su candidatura.

¿Por qué NewStore necesita recoger y procesar mis datos personales?

Podemos recoger, utilizar, divulgar y almacenar datos personales para nuestros fines empresariales, que incluyen, en su caso:

• Participar en el proceso de contratación, incluida la comunicación con usted, la realización de entrevistas y la selección y contratación de nuevo personal.
• Gestión y administración de RRHH, incluida la determinación de la retribución, la programación, los fines informáticos y de seguridad de la información, y la realización de análisis y auditorías internas.
• Operaciones de seguridad, que incluyen la detección de incidentes de seguridad, la depuración y reparación de errores y la prevención del acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas, así como la prevención de la distribución de software malicioso; la supervisión y el control del acceso a las instalaciones y ubicaciones de la empresa (incluso mediante el uso de CCTV); y la protección de la empresa y sus ubicaciones, servicios y empleados.
• Cumplimiento legal, como cumplir con las leyes aplicables y responder y cooperar con las solicitudes e investigaciones legales o reglamentarias.
• Ejercer nuestros derechos legales, incluida la búsqueda de asesoramiento jurídico de nuestros abogados externos o en relación con litigios con terceros.

También podemos utilizar los datos personales para cualquier otro fin legalmente permitido (previo consentimiento del usuario, cuando así lo exija la ley).

Algunas jurisdicciones nos obligan a informarle de las "bases jurídicas" sobre las que tratamos sus datos personales. Tratamos sus datos personales con arreglo a las siguientes bases jurídicas:

• En nuestros legítimos intereses comerciales, como cuando necesitamos tratar datos personales para fines de seguridad (por ejemplo, funcionamiento de cámaras de vídeo, controles de acceso, cerraduras) y administrativos.
• Para cumplir las obligaciones precontractuales, trataremos los datos que nos facilite con el fin de evaluar su idoneidad profesional y ponernos en contacto con usted. El tratamiento se produce con el fin de establecer una relación laboral en el ámbito de la aplicación de las medidas precontractuales adoptadas en respuesta a su solicitud.
• Cuando las obligaciones legales aplicables nos exijan tratar datos personales para determinados fines, como las obligaciones de la legislación fiscal en relación con el reembolso de sus gastos de viaje.
• Cuando usted haya dado su consentimiento, siempre que la ley lo permita, para determinadas actividades de tratamiento de datos personales.

¿Con quién podría NewStore compartir datos personales?

Podemos revelar determinados datos personales a los siguientes tipos de entidades o en las siguientes circunstancias (cuando proceda):

• Internamente: a los empleados de NewStore que participan en el proceso de contratación, como los responsables de RRHH y los entrevistadores de empleados.
• Proveedores: como empresas de comprobación de antecedentes, proveedores de seguridad, proveedores de tecnología de la información y empresas de empleo (por ejemplo, contratistas de selección de personal o trabajadores de agencias) que nos prestan servicios relacionados con la selección y contratación de personal.
• Reclutadores: en la medida en que esté trabajando con un reclutador en relación con su solicitud de empleo y su reclutador esté autorizado por usted a obtener información de nosotros en relación con su solicitud y el proceso de entrevista.
• Cumplimiento legal y ejercicio de derechos legales: cuando así lo exija una ley, reglamento u orden judicial o en respuesta a una solicitud de asistencia por parte de la policía u otro organismo encargado de hacer cumplir la ley; y para solicitar asesoramiento legal a nuestros abogados externos o en relación con litigios con terceros.
• Fines de transacción comercial: en relación con la venta, compra o fusión de la totalidad o una parte de NewStore.
• Consentimiento: con su consentimiento y según lo permita la ley, podemos revelar datos personales a otras partes en cualquier otra circunstancia.

Transferencias internacionales

Algunos de los destinatarios con los que podemos compartir datos personales pueden estar ubicados en distintas jurisdicciones. En algunos casos, esto puede incluir países situados fuera del EEE y del Reino Unido, incluso en jurisdicciones que el EEE y el Reino Unido no han reconocido que proporcionen un nivel adecuado de protección. En esos casos, realizamos las transferencias de conformidad con la legislación aplicable, normalmente basándonos en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

¿Durante cuánto tiempo conservará NewStore los datos personales?

Los datos personales que recopilamos de los solicitantes de empleo se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que se recopilaron y nuestras obligaciones legales. Como se ha descrito anteriormente, estos fines incluyen nuestras operaciones comerciales y el cumplimiento de obligaciones de información, legales y contables. Para determinar cuánto tiempo debemos conservar la información, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de la información, el riesgo potencial de daño derivado de un uso o divulgación no autorizados de los datos personales, los fines para los que procesamos los datos personales y si podemos alcanzar esos fines de otras formas, los requisitos legales aplicables y nuestros intereses legítimos. Si su solicitud es rechazada, se eliminarán doce meses después de la notificación de esta decisión. Si se establece una relación laboral, los documentos de solicitud se conservarán al menos mientras dure la relación laboral.

Sus derechos

Usted tiene una serie de derechos en relación con sus datos personales. Pueden variar según la jurisdicción y suelen estar sujetos a importantes excepciones, pero, cuando se aplican, pueden resumirse a grandes rasgos como sigue:

• Derecho de acceso: Usted tiene derecho a confirmar con nosotros si sus datos personales son objeto de tratamiento y, en caso afirmativo, a solicitar el acceso a los mismos, incluyendo las categorías de datos personales tratados, la finalidad del tratamiento y los destinatarios o categorías de destinatarios, así como cualquier otra información sobre el tratamiento. No obstante, debemos tener en cuenta los intereses de terceros, por lo que no se trata de un derecho absoluto y, en algunos casos permitidos por la ley, puede que tengamos que denegar su solicitud.
• Derecho de rectificación.: Puede tener derecho a rectificar los datos personales inexactos o incompletos que le conciernan.
• Derecho de supresión.: Puede tener derecho a pedirnos que borremos determinados datos personales que le conciernen.
• Derecho a la restricción del tratamiento.: En circunstancias limitadas, puede tener derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales.
• Derecho a la portabilidad de los datos.: Para determinados datos personales que nos haya facilitado, puede tener derecho a recibirlos en un formato de uso común y lectura mecánica, y puede tener derecho a que los datos se transmitan a otra entidad.
• Derecho de oposición y derechos relativos a la toma de decisiones automatizada.: Usted puede tener derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, por nuestra parte, y se nos puede exigir que dejemos de tratar sus datos personales. Esto puede incluir solicitar la intervención humana en relación con una decisión automatizada para que pueda expresar su opinión e impugnar la decisión.
• Derecho a retirar el consentimiento.: Si tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros como se describe a continuación. También tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de responder a una solicitud. Si no podemos verificarle por este método, tendremos el derecho, pero no la obligación, de solicitarle información adicional. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos, que dependerá del país en el que se encuentre.

Nota para los empleados de California. La legislación de California impone ciertas obligaciones a las empresas que "venden" datos personales a terceros o "comparten" datos personales con terceros para publicidad conductual en contextos cruzados, tal y como se definen dichos términos en la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA"). No "vendemos" ni "compartimos" los datos personales cubiertos por esta Política y no lo hemos hecho en los doce meses anteriores a la fecha de entrada en vigor de esta Política. La legislación de California también establece el derecho a limitar el uso de sus datos personales sensibles si dichos datos se utilizan para determinados fines. No obstante, no utilizamos sus datos personales sensibles para ninguno de los fines a los que se aplica el derecho de limitación.

Cómo ponerse en contacto con nosotros.

Si tiene preguntas generales sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en: privacy@newstore.com.

El controlador en el sentido del GDPR es:
NewStore GmbH
Representado por su director financiero Patrick Gruessing
Dirección: NewStore GmbH | Potsdamer Str. 7 | 10785 Berlín
Teléfono 030 577049290
Correo electrónico: jobs@newstore.com

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable externo de protección de datos en
Encargado de protección de datos de NewStore GmbH
c/o activeMind AG
Consultoría de Gestión y Tecnología
Dirección: activeMind AG | Kurfürstendamm 56 | 10707 Berlin
Teléfono 030 770191070
Correo electrónico: datenschutz@newstore.com