Avis de confidentialité de NewStore pour les candidats

La présente politique de confidentialité des candidats ("Politique") décrit comment NewStore ainsi que ses affiliés et filiales dans le monde entier ("NewStore", " nous ", "notre" et "nos") recueille, utilise et divulgue des informations sur les personnes qui postulent à des postes ouverts chez NewStore ("Candidats à l'emploi"). NewStore traite vos informations conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD), la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA).

NewStore est le responsable du traitement de vos informations. Vous trouverez nos coordonnées à la fin de la présente politique.

Nous pouvons également vous fournir des avis de confidentialité supplémentaires concernant la collecte, l'utilisation ou la divulgation d'informations. Veuillez lire attentivement la présente politique et tout autre avis relatif à la protection de la vie privée. Veuillez noter que cette politique ne fait pas partie d'un contrat de travail ou d'un contrat de prestation de services.
Nous pouvons mettre à jour cet avis de temps à autre, par exemple si nous mettons en œuvre de nouveaux systèmes ou processus qui impliquent l'utilisation de données à caractère personnel. Nous vous informerons de toute modification apportée au présent avis.

Le présent avis ne s'applique pas au traitement des données recueillies à votre sujet en tant qu'utilisateur des services de NewStore. Lorsque vous interagissez avec nous dans ce cadre, c'est la politique de confidentialité associée au service concerné qui s'applique.

Catégories de données personnelles collectées et traitées par NewStore

Nous collectons, stockons et utilisons différents types de données à caractère personnel (c'est-à-dire des informations qui vous identifient, vous concernent ou pourraient raisonnablement être liées à vous) dans le cadre de votre candidature à un emploi chez nous. Nous recueillons ces informations soit directement auprès de vous, soit (le cas échéant) auprès d'une autre personne ou entité, telle que des sites web de réseaux professionnels, des sites web d'offres d'emploi, des agences pour l'emploi, des sociétés de recrutement ou d'autres personnes qui fournissent des références. Nous pouvons collecter des données personnelles supplémentaires tout au long de votre processus de candidature.

Les informations que nous recueillons auprès des candidats à l'emploi et à leur sujet comprennent, le cas échéant :

• Des identifiants tels que le nom complet et le pseudonyme, l'adresse personnelle et professionnelle, le numéro de téléphone et l'adresse électronique et, si une offre vous est faite, des identifiants liés à vos documents de citoyenneté, tels que le numéro de permis de conduire ou de passeport.
• Informations professionnelles ou liées à l'emploiy compris :
  • Les informations relatives au recrutement, à l'emploi ou à l'engagement, telles que les formulaires de candidature et les informations figurant dans un curriculum vitae, une lettre de motivation ou fournies de toute autre manière dans le cadre du processus de candidature et de recrutement ; la citoyenneté et/ou le statut d'immigrant ; nos évaluations de vos performances au cours du processus d'entretien ; et, en cas d'offre, les résultats de l'examen des antécédents (y compris les éventuelles condamnations pénales), les documents de citoyenneté et les références.
  • Informations professionnelles telles que les titres des postes, l'historique de travail, les salaires, les dates et lieux de travail, les informations sur les compétences, les qualifications, l'expérience, les publications, les conférences et les affiliations professionnelles.
  • Informations sur les dépenses, telles que les dépenses encourues lors de la procédure d'entretien.
  • Autres informations que vous pouvez volontairement choisir d'inclure dans votre curriculum vitae ou dans le cadre de votre candidature, d'une enquête ou autre.
• Informations sur l'éducation, telles que les établissements fréquentés, les diplômes, les résultats scolaires, les licences et les affiliations professionnelles.
• Des informations audio ou visuelles telles que des séquences de télévision en circuit fermé, ainsi que d'autres informations relatives à la sécurité de nos locaux recueillies lors d'entretiens en personne ou d'autres parties du processus de recrutement ; et des enregistrements vidéo ou audio du processus d'entretien.
• Internet et réseau électronique, activité de l'appareil et informations sur l'appareil et identifiants connexes, telles que les informations sur votre utilisation de notre réseau lorsque vous êtes dans les locaux de NewStore, y compris l'adresse IP et les identifiants et attributs de l'appareil.
• Les informations relatives à la santé, uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires pour fournir les aménagements nécessaires à votre demande au cours du processus de recrutement.
• D'autres informations qui vous identifient directement ou indirectement, telles que la date et le lieu de naissance, la citoyenneté et la résidence permanente.

Nous recueillons, stockons et utilisons différents types d'informations au cours de votre engagement ou de votre emploi chez nous. Dans la plupart des cas, nous recueillons ces informations directement auprès de vous. Parfois ou le cas échéant, NewStore peut également recevoir des données personnelles d'une autre personne ou entité, telle qu'une agence ou un cabinet de recrutement, un fournisseur de services de vérification des antécédents (lorsque cela est autorisé, comme aux États-Unis), un ancien employeur ou d'autres sources de référence, ou des sites web professionnels tels que LinkedIn.

Nous ne recueillons des données personnelles sensibles (également connues sous le nom de données de catégorie spéciale dans des juridictions telles que l'Espace économique européen ("EEE") ou le Royaume-Uni) que si vous les fournissez volontairement dans votre CV ou dans votre candidature, ou si cela est nécessaire pour confirmer votre identité ou votre statut d'immigrant. Toutefois, nous n'utilisons pas ces informations sensibles à d'autres fins que le traitement de votre demande d'emploi et l'évaluation de votre candidature.

Pourquoi NewStore doit-il collecter et traiter mes données personnelles ?

Nous pouvons collecter, utiliser, divulguer et stocker des données à caractère personnel à des fins commerciales, ce qui inclut, le cas échéant :

• participer au processus de recrutement, notamment en communiquant avec vous, en organisant des entretiens, en sélectionnant et en embauchant de nouveaux membres du personnel.
• la gestion et l'administration des ressources humaines, y compris la détermination des rémunérations, l'établissement des horaires, la sécurité informatique et informationnelle, et la réalisation d'analyses et d'audits internes.
• Opérations de sécurité, y compris la détection des incidents de sécurité, le débogage et la réparation des erreurs, la prévention de l'accès non autorisé à nos systèmes informatiques et de communication électronique et la prévention de la distribution de logiciels malveillants ; la surveillance et le contrôle de l'accès aux locaux et emplacements de l'entreprise (y compris par l'utilisation de la télévision en circuit fermé) ; et la protection de l'entreprise et de ses emplacements, de ses services et de ses employés.
• le respect de la loi, notamment le respect des lois applicables, la réponse et la coopération aux demandes et enquêtes juridiques ou réglementaires.
• l'exercice de nos droits légaux, y compris la recherche de conseils juridiques auprès de nos avocats externes ou dans le cadre d'un litige avec un tiers.

Nous pouvons également utiliser les données personnelles à toute autre fin autorisée par la loi (sous réserve de votre consentement, lorsque la loi l'exige).

Certaines juridictions exigent que nous vous informions des "bases légales" sur lesquelles nous traitons vos données personnelles. Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base des fondements juridiques suivants :

• Dans le cadre de nos intérêts commerciaux légitimes, par exemple lorsque nous devons traiter des données à caractère personnel à des fins de sécurité (par exemple, fonctionnement de caméras vidéo, contrôles d'accès, serrures) et à des fins administratives.
• Pour remplir les obligations précontractuelles, nous traiterons les données fournies par vous dans le but d'évaluer votre aptitude professionnelle et de vous contacter. Le traitement a pour but d'établir une relation de travail dans le cadre de la mise en œuvre des mesures précontractuelles prises à la suite de votre candidature.
• Lorsque des obligations légales applicables nous obligent à traiter des données à caractère personnel à certaines fins, telles que les obligations fiscales liées au remboursement de vos frais de voyage.
• Lorsque vous avez donné votre consentement, si la loi le permet, pour certaines activités de traitement des données à caractère personnel.

Avec qui NewStore pourrait-il partager des données personnelles ?

Nous pouvons divulguer certaines données à caractère personnel aux types d'entités suivants ou dans les circonstances suivantes (le cas échéant) :

• En interne: aux employés de NewStore qui participent au processus de recrutement, tels que les responsables des ressources humaines et les personnes chargées des entretiens avec les employés.
• Fournisseurs: tels que les sociétés de vérification des antécédents, les fournisseurs de sécurité, les fournisseurs de technologies de l'information et les entreprises d'emploi (par exemple, les entrepreneurs en recrutement ou les travailleurs intérimaires) qui nous fournissent des services liés au recrutement et à l'embauche.
• Recruteurs: dans la mesure où vous travaillez avec un recruteur dans le cadre de votre candidature à un emploi et où vous autorisez votre recruteur à nous demander des informations sur votre candidature et sur le processus d'entretien.
• Respect de la législation et exercice des droits légaux: lorsque la loi, la réglementation ou une décision de justice l'exige, ou en réponse à une demande d'assistance de la police ou d'un autre organisme chargé de l'application de la loi, et pour demander un avis juridique à nos avocats externes ou dans le cadre d'un litige avec une tierce partie.
• Opérations commerciales: dans le cadre de la vente, de l'achat ou de la fusion de l'ensemble ou d'une partie de NewStore.
• Consentement: avec votre consentement et dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons divulguer des données à caractère personnel à d'autres parties dans d'autres circonstances.

Transferts internationaux

Certains des destinataires avec lesquels nous pouvons partager des données à caractère personnel peuvent être situés dans des juridictions différentes. Dans certains cas, il peut s'agir de pays situés en dehors de l'EEE et du Royaume-Uni, y compris dans des juridictions que l'EEE et le Royaume-Uni n'ont pas reconnues comme offrant un niveau de protection adéquat. Dans ces cas, nous effectuons les transferts conformément à la législation applicable, généralement en nous appuyant sur les Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Pendant combien de temps NewStore conservera-t-elle les données personnelles ?

Les données à caractère personnel que nous collectons auprès des candidats à l'emploi seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et satisfaire à nos obligations légales. Comme décrit ci-dessus, ces objectifs comprennent nos activités commerciales et le respect des obligations légales, comptables et d'information. Pour déterminer la durée de conservation des informations, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des informations, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée des données à caractère personnel, des finalités pour lesquelles nous traitons les données à caractère personnel et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, des exigences légales applicables et de nos intérêts légitimes. Si votre candidature est rejetée, elle sera supprimée douze mois après la notification de cette décision. Si une relation de travail est établie, les documents de candidature seront conservés au moins pendant la durée de l'emploi.

Vos droits

Vous disposez d'un certain nombre de droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Ces droits peuvent varier en fonction de la juridiction et sont généralement soumis à d'importantes exceptions, mais, lorsqu'ils s'appliquent, ils peuvent être résumés en termes généraux comme suit :

• Droit d'accès: Vous pouvez avoir le droit de vérifier auprès de nous si vos données à caractère personnel sont traitées et, le cas échéant, de demander l'accès à ces données à caractère personnel, y compris les catégories de données à caractère personnel traitées, la finalité du traitement et les destinataires ou catégories de destinataires, ainsi que d'autres informations sur le traitement. Nous devons toutefois tenir compte des intérêts d'autrui ; il ne s'agit donc pas d'un droit absolu et, dans certains cas autorisés par la loi, nous pouvons être amenés à rejeter votre demande.
• Droit de rectification: Vous pouvez avoir le droit de rectifier les données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant.
• Droit à l'effacement : Vous pouvez avoir le droit de nous demander d'effacer certaines données à caractère personnel vous concernant.
• Droit à la limitation du traitement: Dans des circonstances limitées, vous pouvez avoir le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel.
• Droit à la portabilité des données: Pour certaines données à caractère personnel que vous nous avez fournies, vous pouvez avoir le droit de les recevoir dans un format couramment utilisé et lisible par machine, et vous pouvez avoir le droit de faire transmettre ces données à une autre entité.
• Droit d'opposition et droits relatifs à la prise de décision automatisée.. : Vous pouvez avoir le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel, y compris le profilage, par nos soins, et nous pouvons être tenus de ne plus traiter vos données à caractère personnel. Cela peut inclure la demande d'une intervention humaine en relation avec une décision automatisée afin que vous puissiez exprimer votre point de vue et contester la décision.
• Droit de retirer son consentement: Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous. Nous prendrons également des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de répondre à une demande. Si nous ne sommes pas en mesure de le faire, nous avons le droit, mais non l'obligation, de vous demander des informations supplémentaires. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, qui dépendra du pays dans lequel vous vous trouvez.

Note à l'attention des employés californiens. La loi californienne impose certaines obligations aux entreprises qui "vendent" des données personnelles à des tiers ou qui "partagent" des données personnelles avec des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contexte, tels que ces termes sont définis dans la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act, "CCPA"). Nous ne "vendons" ni ne "partageons" les données personnelles couvertes par la présente politique et ne l'avons pas fait au cours des douze mois précédant la date d'entrée en vigueur de la présente politique. La loi californienne prévoit également le droit de limiter l'utilisation de vos données personnelles sensibles si ces données sont utilisées à certaines fins. Toutefois, nous n'utilisons pas vos données personnelles sensibles à des fins pour lesquelles le droit de limitation s'applique.

Comment nous contacter.

Pour toute question d'ordre général concernant le présent avis, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : privacy@newstore.com.

Le responsable du traitement au sens du GDPR est :
NewStore GmbH
Représenté par son directeur financier Patrick Gruessing
Adresse : NewStore GmbH | Potsdamer Str. 7 | 10785 Berlin
Téléphone : 030 577049290
Courriel : jobs@newstore.com

Vous pouvez contacter notre responsable externe de la protection des données à l'adresse suivante :
Délégué à la protection des données de NewStore GmbH
c/o activeMind AG
Conseil en gestion et en technologie
Adresse : activeMind AG | Kurfürstendamm 56 | 10707 Berlin
Téléphone : 030 770191070
Courriel : datenschutz@newstore.com