NewStore Datenschutzhinweis für Antragsteller

Diese Datenschutzrichtlinie für Stellenbewerber ("Richtlinie") beschreibt, wie NewStore zusammen mit seinen verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften weltweit ("NewStore", "wir", "uns" und "unser") Informationen über Personen, die sich auf offene Stellen bei NewStore bewerben ("Stellenbewerber"), sammelt, verwendet und weitergibt. NewStore verarbeitet Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (GDPR), dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem California Consumer Privacy Act (CCPA).

NewStore ist der für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortliche. Unsere Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieser Richtlinie.

Wir können Ihnen auch zusätzliche Datenschutzhinweise bezüglich der Erfassung, Verwendung oder Offenlegung von Informationen geben. Bitte lesen Sie diese Richtlinie und alle anderen Datenschutzhinweise sorgfältig durch. Bitte beachten Sie, dass diese Richtlinie nicht Teil eines Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags ist.
Wir können diese Mitteilung von Zeit zu Zeit aktualisieren, z. B. wenn wir neue Systeme oder Verfahren einführen, die die Verwendung personenbezogener Daten beinhalten. Wir werden Sie auf dem Laufenden halten, wenn wir Änderungen an dieser Mitteilung vornehmen.

Dieser Hinweis gilt nicht für den Umgang mit Daten, die wir über Sie in Ihrer Rolle als Nutzer der NewStore-Dienste sammeln. Wenn Sie in dieser Rolle mit uns interagieren, gilt die Datenschutzrichtlinie für den jeweiligen Dienst.

Kategorien von persönlichen Daten, die NewStore sammelt und verarbeitet

Wir erheben, speichern und verwenden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten (d. h. Informationen, die Sie identifizieren, sich auf Sie beziehen oder vernünftigerweise mit Ihnen in Verbindung gebracht werden könnten) in Verbindung mit Ihrer Bewerbung um eine Beschäftigung bei uns. Wir erheben solche Daten entweder direkt von Ihnen oder (falls zutreffend) von einer anderen Person oder Einrichtung, wie z. B. von professionellen Networking-Websites, Stellenausschreibungs-Websites, Arbeitsvermittlungsagenturen, Personalvermittlungsunternehmen oder anderen, die Referenzen bereitstellen. Wir können im Laufe Ihres Bewerbungsverfahrens weitere personenbezogene Daten erheben.

Zu den Informationen, die wir von und über Stellenbewerbern sammeln, gehören gegebenenfalls:

• Identifikatoren wie vollständiger Name und Aliasname, Privat- und Geschäftsadressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen sowie, falls ein Angebot vorliegt, Identifikatoren im Zusammenhang mit Ihren Staatsangehörigkeitsdokumenten wie Führerschein- oder Reisepassnummer.
• Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich:
  • Informationen zu Einstellung, Beschäftigung oder Engagement, wie z. B. Bewerbungsformulare und Informationen, die in einem Lebenslauf, Anschreiben oder anderweitig im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens zur Verfügung gestellt werden; Staatsbürgerschaft und/oder Einwanderungsstatus; unsere Bewertungen Ihrer Leistung während des Vorstellungsgesprächs; und, falls Sie ein Angebot erhalten, Ergebnisse von Hintergrunduntersuchungen (einschließlich etwaiger strafrechtlicher Verurteilungen), Staatsbürgerschaftsdokumente und Referenzen.
  • Berufsinformationen wie Berufsbezeichnungen, beruflicher Werdegang, Gehälter, Arbeitszeiten und -orte, Informationen über Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen, Veröffentlichungen, Rednerverpflichtungen und berufliche Mitgliedschaften.
  • Angaben zu den Ausgaben, z. B. zu den Kosten, die während des Vorstellungsgesprächs entstanden sind.
  • Andere Informationen, die Sie freiwillig in Ihrem Lebenslauf oder in Verbindung mit Ihrer Bewerbung, einer Umfrage oder anderweitig angeben.
• Informationen über die Ausbildung, z. B. besuchte Einrichtungen, Abschlüsse, akademische Leistungen, Lizenzen und berufliche Mitgliedschaften.
• Audio- oder visuelle Informationen, wie z. B. CCTV-Aufnahmen sowie andere Informationen über die Sicherheit unserer Räumlichkeiten, die bei persönlichen Vorstellungsgesprächen oder anderen Teilen des Einstellungsverfahrens erfasst werden, sowie Video- oder Audioaufnahmen des Vorstellungsgesprächs.
• Internet und elektronisches Netzwerk sowie Geräteaktivität und Geräteinformationen und zugehörige Identifikatoren, wie z. B. Informationen über Ihre Nutzung unseres Netzwerks, während Sie sich in den Räumlichkeiten von NewStore aufhalten, einschließlich IP-Adresse und Geräteidentifikatoren und -attribute.
• Gesundheitsbezogene Informationen, nur soweit dies erforderlich ist, um auf Ihren Wunsch hin während des Einstellungsverfahrens die notwendigen Vorkehrungen zu treffen.
• Andere Informationen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren, wie Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit und ständiger Wohnsitz.

Wir erheben, speichern und verwenden verschiedene Arten von Informationen während Ihres jeweiligen Engagements oder Ihrer Beschäftigung bei uns. In den meisten Fällen erheben wir diese Informationen direkt von Ihnen. Gelegentlich oder gegebenenfalls erhält NewStore auch personenbezogene Daten von anderen natürlichen oder juristischen Personen, z. B. von Arbeitsvermittlern oder -beratern, Anbietern von Hintergrundprüfungen (wo dies zulässig ist, z. B. in den Vereinigten Staaten), früheren Arbeitgebern oder anderen Empfehlungsquellen oder professionellen Websites wie LinkedIn.

Wir erheben sensible personenbezogene Daten (in Ländern wie dem Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") oder dem Vereinigten Königreich auch als Daten einer besonderen Kategorie bekannt) nur dann, wenn Sie diese freiwillig in Ihrem Lebenslauf oder in Ihrer Bewerbung angeben oder wenn sie zur Bestätigung Ihrer Identität oder Ihres Einwanderungsstatus erforderlich sind. Wir verwenden solche sensiblen Daten jedoch nicht für andere Zwecke als die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Bewertung Ihrer Bewerbung.

Warum muss NewStore meine persönlichen Daten sammeln und verarbeiten?

Wir können personenbezogene Daten für unsere Geschäftszwecke erfassen, verwenden, offenlegen und speichern, wozu gegebenenfalls Folgendes gehört

• Durchführung des Einstellungsverfahrens, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen, Vorstellungsgespräche, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter.
• Personalmanagement und -verwaltung, einschließlich der Festlegung von Gehältern, Zeitplanung, IT- und Informationssicherheit sowie der Durchführung interner Analysen und Audits.
• Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich der Erkennung von Sicherheitsvorfällen, der Fehlersuche und -behebung, der Verhinderung des unbefugten Zugangs zu unseren Computer- und elektronischen Kommunikationssystemen und der Verhinderung der Verbreitung bösartiger Software, der Überwachung und Kontrolle des Zugangs zu den Unternehmensgebäuden und -standorten (auch durch den Einsatz von CCTV) sowie des Schutzes des Unternehmens und seiner Standorte, Dienstleistungen und Mitarbeiter.
• Einhaltung von Gesetzen, wie z. B. die Einhaltung geltender Gesetze und die Beantwortung rechtlicher oder behördlicher Anfragen und Untersuchungen sowie die Zusammenarbeit mit diesen.
• Ausübung unserer gesetzlichen Rechte, einschließlich der Einholung von Rechtsrat bei unseren externen Anwälten oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten mit Dritten.

Wir können personenbezogene Daten auch für jeden anderen gesetzlich zulässigen Zweck verwenden (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, sofern gesetzlich vorgeschrieben).

In einigen Rechtsordnungen sind wir verpflichtet, Sie über die "Rechtsgrundlagen" zu informieren, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• In unseren legitimen Geschäftsinteressen, z. B. wenn wir personenbezogene Daten für Sicherheitszwecke (z. B. Betrieb von Videokameras, Zugangskontrollen, Schlössern) und Verwaltungszwecke verarbeiten müssen.
• Zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zum Zwecke der Beurteilung der fachlichen Eignung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Bewerbung hin getroffen werden.
• Wenn geltende rechtliche Verpflichtungen uns dazu zwingen, personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke zu verarbeiten, wie z. B. steuerrechtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Erstattung Ihrer Reisekosten.
• Wenn Sie, soweit gesetzlich zulässig, Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten gegeben haben.

Mit wem darf NewStore persönliche Daten teilen?

Wir können bestimmte personenbezogene Daten an die folgenden Arten von Einrichtungen oder unter den folgenden Umständen (falls zutreffend) weitergeben:

• Intern: an Mitarbeiter von NewStore, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, z. B. Personalleiter und Interviewer.
• Anbieter: z. B. Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen, Sicherheitsanbieter, Anbieter von Informationstechnologie und Beschäftigungsunternehmen (z. B. Personalvermittler oder Leiharbeitnehmer), die uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung und -einstellung anbieten.
• Personalvermittler: soweit Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mit einem Personalvermittler zusammenarbeiten und Ihr Personalvermittler von Ihnen ermächtigt wurde, von uns Feedback zu Ihrer Bewerbung und Ihrem Vorstellungsgespräch einzuholen.
• Einhaltung von Gesetzen und Ausübung von Rechten: wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder Gerichtsbeschlüssen erforderlich ist oder als Reaktion auf ein Hilfeersuchen der Polizei oder einer anderen Strafverfolgungsbehörde; und um Rechtsberatung von unseren externen Anwälten einzuholen oder in Verbindung mit einem Rechtsstreit mit einem Dritten.
• Geschäftliche Transaktionen: in Verbindung mit dem Verkauf, Kauf oder der Fusion von NewStore oder eines Teils davon.
• Zustimmung: Mit Ihrer Zustimmung und soweit gesetzlich zulässig, können wir personenbezogene Daten unter anderen Umständen an andere Parteien weitergeben.

Internationale Überweisungen

Einige der Empfänger, an die wir personenbezogene Daten weitergeben, können sich in unterschiedlichen Rechtsordnungen befinden. In einigen Fällen kann es sich dabei um Länder außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs handeln, auch um Länder, die vom EWR und vom Vereinigten Königreich nicht als angemessenes Schutzniveau anerkannt wurden. In diesen Fällen führen wir die Übermittlungen in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht durch, in der Regel auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Wie lange wird NewStore persönliche Daten aufbewahren?

Die personenbezogenen Daten, die wir von Stellenbewerbern erheben, werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, und unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Wie oben beschrieben, gehören zu diesen Zwecken unser Geschäftsbetrieb und die Einhaltung von Berichts-, Rechts- und Buchführungspflichten. Bei der Entscheidung darüber, wie lange wir die Daten aufbewahren, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch eine unbefugte Nutzung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, die geltenden rechtlichen Anforderungen und unsere berechtigten Interessen. Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, so werden die Daten zwölf Monate nach Bekanntgabe dieser Entscheidung gelöscht. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese können je nach Gerichtsbarkeit unterschiedlich sein und unterliegen in der Regel wichtigen Ausnahmen, aber dort, wo sie gelten, können sie in groben Zügen wie folgt zusammengefasst werden:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, sich von uns bestätigen zu lassen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn ja, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich der Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, des Zwecks der Verarbeitung und der Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie weiterer Informationen über die Verarbeitung. Da wir jedoch die Interessen anderer berücksichtigen müssen, ist dies kein absolutes Recht, und in einigen gesetzlich zulässigen Fällen müssen wir Ihren Antrag möglicherweise ablehnen.
• Recht auf Berichtigung..: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Sie betreffende personenbezogene Daten zu berichtigen.
• Recht auf Löschung..: Sie haben das Recht, von uns die Löschung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Für bestimmte personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, können Sie das Recht haben, diese in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie können das Recht haben, dass die Daten an eine andere Stelle übermittelt werden.
• Widerspruchsrecht und Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung..: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen, einschließlich Profiling, und wir können verpflichtet werden, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verarbeiten. Dies kann auch bedeuten, dass Sie im Zusammenhang mit einer automatisierten Entscheidung ein menschliches Eingreifen verlangen können, damit Sie Ihren Standpunkt darlegen und die Entscheidung anfechten können.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung.: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte wie unten beschrieben. Wir werden auch angemessene Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf eine Anfrage antworten. Wenn wir Sie auf diese Weise nicht verifizieren können, haben wir das Recht, aber nicht die Pflicht, zusätzliche Informationen von Ihnen anzufordern. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, die davon abhängt, in welchem Land Sie sich befinden.

Hinweis für Mitarbeiter in Kalifornien. Das kalifornische Recht erlegt Unternehmen, die personenbezogene Daten an Dritte "verkaufen" oder mit Dritten für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung "teilen", bestimmte Verpflichtungen auf, wie diese Begriffe im kalifornischen Verbraucherschutzgesetz ("CCPA") definiert sind. Wir "verkaufen" oder "teilen" die personenbezogenen Daten, die unter diese Richtlinie fallen, nicht und haben dies auch in den zwölf Monaten vor dem Inkrafttreten dieser Richtlinie nicht getan. Das kalifornische Recht sieht auch das Recht vor, die Verwendung Ihrer sensiblen persönlichen Daten einzuschränken, wenn diese Daten für bestimmte Zwecke verwendet werden. Wir verwenden Ihre sensiblen personenbezogenen Daten jedoch nicht für Zwecke, für die das Recht auf Einschränkung gilt.

Wie Sie uns kontaktieren können.

Bei allgemeinen Fragen zu diesem Hinweis wenden Sie sich bitte an uns: privacy@newstore.com.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der GDPR ist:
NewStore GmbH
Vertreten durch ihren Finanzdirektor Patrick Grüssing
Anschrift: NewStore GmbH | Potsdamer Str. 7 | 10785 Berlin
Telefon: 030 577049290
E-Mail: jobs@newstore.com

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragter der NewStore GmbH
c/o activeMind AG
Management- und Technologieberatung
Anschrift: activeMind AG | Kurfürstendamm 56 | 10707 Berlin
Telefon: 030 770191070
E-Mail: datenschutz@newstore.com